Phần mềm E-Office hay còn gọi Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính rất thuận lợi cho công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện và cán bộ quản lý. Tại Hội nghị tập huấn, các đại biểu tham dự đã được các ông Bùi Vũ Vĩnh – Trưởng phòng Công nghệ thông tin thuộc Sở Thông tin và truyền thông Khánh Hòa và ông Dương Văn Toàn – cán bộ kỷ thuật Cty PSC truyền đạt những kiến thức cơ bản và hướng dẫn thao tác thực hiện các tính năng như: quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng; quản lý các thông báo chung, nhận email, chia sẻ file, quản lý tin nhắn di động; quản lý, trình duyệt công văn đến, công văn đi; hệ thống phân quyền; quản lý hồ sơ công việc….Mục đích của chương trình tập huấn nhằm nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin; tăng hiệu quả trong xử lý công việc; đồng thời góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính trong công tác quản lý, điều hành của đơn vị.
Hình ảnh tại Hội nghị tập huấnQua hai ngày tập huấn, các đại biểu tham dự đã được nâng cao kiến thức cơ bản và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong thực tiễn công tác nói chung và công tác văn thư, lưu trữ nói riêng ngày càng có hiệu quả hơn trong thời gian tới
./.