Để tổ chức tốt phong trào thi đua “Cán bộ, công chức, viên chức thi đua thực hiện văn hóa công sở” giai đoạn 2019 – 2025 và đạt được những kết quả tích cực, trong những năm qua Viện kiểm sát nhân dân huyện Diên Khánh đã có những biện pháp cụ thể, hiệu quả để thực hiện phong trào như:
Thứ nhất: Hàng năm, Lãnh đạo Viện trực tiếp chỉ đạo việc rà soát sửa đổi, bổ sung và ban hành mới Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý sử dụng tài sản công; Quy chế dân chủ ở cơ sở phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị. Các quy chế, quy định được quán triệt đến toàn thể công chức, người lao động. Qua đó, 100 % công chức và người lao động thực hiện nghiêm các quy định, nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị; các quy định về văn hóa công sở, bảo đảm kỷ cương, kỷ luật hành chính; quản lý, sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc.
Bên cạnh đó, ngay từ đầu năm 100% công chức và người lao động trong đơn vị viết bản đăng ký thi đua cá nhân gắn với cam kết thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW của Bộ Chính trị về “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh" theo chuyên đề của từng năm để gắn với nội dung công việc và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Thứ hai: Xây dựng và bố trí phòng tiếp dân nơi thuận lợi để công dân đến khiếu nại, tố cáo; niêm yết công khai nội quy tiếp công dân và sắp xếp bố trí cán bộ phù hợp, giảm bớt các đầu mối trung gian, rút ngắn thời gian giải quyết công việc, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn. Định kỳ hàng tháng, đơn vị có lịch phân công trực nghiệp vụ cụ thể cho Lãnh đạo viện, Kiểm sát viên và niêm yết công khai số điện thoại để người dân và các cơ quan ban ngành dễ dàng liên hệ, phối hợp công tác. 100 % công việc, văn bản được triển khai và gửi thông qua phần mềm E – Office hoặc hộp thư điện tử của ngành để rút ngắn thời gian giải quyết.
Thứ ba: Thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của đơn vị như: 100 % công chức thực hiện việc trao đổi thông tin qua hệ thống thư điện tử của ngành; Lãnh đạo viện thực hiện việc ký chữ ký số, chuyển văn bản trong ngành Kiểm sát qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
Ngoài ra, đơn vị còn thực hiện việc nâng cấp băng thông đường truyền Internet để đảm bảo việc thực hiện số hóa hồ sơ và truyền dữ liệu về máy chủ cũng như phục vụ công tác nghiệp vụ. Trang bị 01 máy photo copy phục vụ công tác scan hồ sơ tài liệu, 01 máy tính dùng để lưu trữ; tải phần mềm số hóa hồ sơ của Viện kiểm sát nhân dân tối cao và phần mềm xây dựng sơ đồ tư duy về các máy tính của Kiểm sát viên, đăng ký tài khoản và tổ chức thực hiện xây dựng sơ đồ tư duy trong việc báo cáo án hình sự, dân sự.
Thứ tư: Trụ sở Viện kiểm sát được bài trí theo đúng quy định trong Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước. Định kỳ công chức và người lao động trong đơn vị tiến hành dọn vệ sinh, lau dọn phòng làm việc, trồng cây xanh…nhằm tạo môi trường làm việc trong lành, đảm bảo sức khỏe. Đơn vị cũng đã vận dụng các nguồn kinh phí được UBND huyện hỗ trợ để tu sửa lại hàng rào, cổng…đã bị ẩm mốc, góp phần tạo nên cơ quan xanh, sạch đẹp.
Thứ năm: Hàng năm, đơn vị xây dựng Kế hoạch công tác thi đua, khen thưởng và triển khai sâu rộng đến toàn thể công chức và người lao động. Qua đó, công chức và người lao động đã hưởng ứng mạnh mẽ các phong trào thi đua do ngành, địa phương phát động và đạt được nhiều kết quả tích cực. Đơn vị đã kịp thời đề xuất cấp có thẩm quyền khen thưởng cho nhiều cá nhân trong phong trào thi đua gắn với việc thực hiện nhiệm vụ nhằm tuyên dương khích lệ và thu hút sự tham gia của các cá nhân khác, góp phần tạo không khí sôi nổi trong việc thực hiện các phong trào thi đua.
Thứ sáu: Công chức và người lao động nghiêm chỉnh chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính; chuyên nghiệp về chuyên môn, nghiệp vụ; tinh thần, thái độ làm việc; thực hiện chuẩn mực trong giao tiếp, ứng xử; tu dưỡng, rèn luyện về đạo đức, lối sống; phong cách, trang phục làm việc…Thường xuyên học tập để nâng cao trình độ chuyên môn; chủ động phối hợp trong thực hiện công việc, bảo đảm tính chuyên nghiệp làm tròn chức trách, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Không để xảy ra trường hợp công chức và người lao động bị xử lý kỷ luật.
Lãnh đạo viện đã quán triệt các Quy tắc chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của người cán bộ Kiểm sát Ban hành kèm theo Quyết định số 21/QĐ-VKSTC ngày 07 tháng 02 năm 2023 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao đến toàn thể công chức và người lao động trong đơn vị. Đưa các nội dung của Quy tắc vào chế độ sinh hoạt thường xuyên của chi bộ, cơ quan gắn với đợt sinh hoạt chính trị thực hiện Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị: Chuyên đề năm 2023 học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
Thứ bảy: Thực hiện tốt Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích nguồn kinh phí được cấp, các khoản chi khác ngoài lương được thực hiện theo đúng quy chế. Thực hiện phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Thường xuyên kiểm tra việc quản lý, tình trạng sử dụng tài sản là xe ô tô, mô tô cũng như các tài sản khác.
Qua 5 năm thực hiện phong trào thi đua, tập thể, công chức và người lao động tại Viện kiểm sát nhân dân huyện Diên Khánh được cấp có thẩm quyền tặng nhiều giấy khen, bằng khen do có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện phong trào thi đua “Cán bộ, công chức, viên chức thi đua thực hiện văn hóa công sở” giai đoạn 2019 – 2025. Qua đó tạo động lực để công chức và người lao động tại đơn vị tiếp tục phấn đấu thực hiện tốt phong trào thi đua này gắn với phong trào thi đua ngành Kiểm sát nhân dân thi đua rèn luyện theo lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh “Công minh, chính trực, khách quan, thận trọng, khiêm tốn” trong thời gian tới./.